岗位职责:
1、协助部门经理负责行政后勤管理工作。
2、参与起草有关公司和部门行政文件,跟踪文件的传阅,并监督执行行政管理制度。
3、负责做好会务保障工作,起草会议纪要。
收集分类各类资料,审查资料的完整性和归档的及时性。
4、受理或提出公司各种费用报销申请。
5、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。
负责公司有关报表的整理、汇总和上报工作。
6、负责固定资产的分类建档等管理工作。
7、负责办公设备、办公用品的采购申请、实施、登记、维修保养、报废等工作。
8、负责饭堂的监督、管理工作。
9、负责宿舍管理工作。
10、负责办公环境7S管理与维护。
11、协助公司企业文化建设与宣传,团队活动组织。
12、协助部门经理接待管理工作。
13、完成上级交办的其他工作。